Osoba ubiegająca się o nadanie stopnia doktora w trybie eksternistycznym składa wnioski o wyznaczenie promotora lub promotorów (załącznik nr 5) oraz o przeprowadzenie weryfikacji w zakresie uzyskania efektów uczenia się dla kwalifikacji na poziomie 8 PRK (załącznik nr 4). Organem właściwym do przeprowadzenia postępowania jest rada naukowa wydziału, który posiada uprawnienia do nadawania stopnia doktora w danej dyscyplinie:
Właściwa rada naukowa wydziału powołuje: promotora/promotorów oraz komisję kwalifikacyjną
Komisja kwalifikacyjna przeprowadza weryfikację w zakresie dyscypliny, w której prowadzone jest postępowania na podstawie egzaminu, w zakresie dyscypliny dodatkowej na podstawie egzaminu lub na podstawie przedłożonych dokumentów oraz w zakresie języka obcego – na podstawie odpowiedniego certyfikatu lub dyplomu ukończenia studiów lub na podstawie egzaminu przeprowadzonego przez Studium Języków Obcych PK
Promotor/promotorzy sporządzają opinię o rozprawie doktorskiej (załącznik nr 3)
Kandydat składa do przewodniczącego rady naukowej wydziału wniosek o wszczęcie postępowania wraz z niezbędnymi załącznikami:
odpis dyplomu ukończenia studiów wyższych,
oświadczenie, w którym kandydat wskazuje dyscyplinę, w której ubiega się o nadanie stopnia doktora (załącznik nr 2),
rozprawę doktorską w wersji papierowej w 5 egzemplarzach oraz w wersji elektronicznej w formacie pdf zapisanej na informatycznym nośniku danych,
streszczenie rozprawy doktorskiej w języku angielskim (a do rozprawy doktorskiej przygotowanej w języku obcym również streszczenie w języku polskim),
pozytywną opinię promotora/promotorów na temat rozprawy doktorskiej (załącznik nr 3),
oświadczenie kandydata o udzieleniu nieodpłatnej licencji niewyłącznej Politechnice Krakowskiej (załącznik nr 3a),
opis rozprawy doktorskiej w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej (załącznik nr 3b),
oświadczenie autora rozprawy doktorskiej o braku naruszenia w rozprawie doktorskiej praw autorskich innych osób (załącznik nr 3c),
informację o swoim dorobku publikacyjnym,
informację o przebiegu przewodu doktorskiego lub postępowania w sprawie nadania stopnia jeśli kandydat ubiegał się uprzednio o nadanie stopnia doktora,
oświadczenie o przejęciu płatności za przeprowadzenie postępowania
Rada naukowa wydziału podejmuje uchwały w sprawie wszczęcia postępowania oraz powołania recenzentów
Kandydat podpisuje umowę z PK o przeprowadzenie postępowania (do miesiąca czasu od podjęcia uchwały o wszczęciu postępowania)
Rada naukowa wydziału powołuje komisję doktorską
Komisja doktorska podejmuje uchwały: w sprawie dopuszczenia rozprawy doktorskiej do publicznej obrony, przeprowadzenia obrony, zawierającą opinię o przyjęciu obrony oraz przedkłada radzie naukowej projekt uchwały o nadaniu lub odmowie nadania stopnia
Rada naukowa wydziału podejmuje uchwałę o nadaniu lub odmowie nadania stopnia